Gotowy schemat dla nauczycieli, pedagogów specjalnych i terapeutów

Dlaczego sprawozdanie roczne jest tak ważne?

Sprawozdanie roczne z zajęć rewalidacyjnych to dokument, który:

  • porządkuje pracę całoroczną i pokazuje realne efekty wsparcia,
  • stanowi podstawę do modyfikacji IPET i planowania działań na kolejny rok,
  • ułatwia współpracę zespołu (nauczyciele–specjaliści–rodzice),
  • jest „bezpiecznym formalnie” zapisem postępów i potrzeb ucznia.

Dobrze napisane sprawozdanie roczne nie opisuje „co robiliśmy”, tylko co się zmieniło i co dalej.


1️⃣ Wzór sprawozdania rocznego z rewalidacji (uniwersalny)

A. Dane formalne (nagłówek)

  • Imię i nazwisko ucznia: ………………………………………
  • Klasa / etap edukacyjny: ……………………………………
  • Rodzaj zajęć: zajęcia rewalidacyjne
  • Okres sprawozdawczy: rok szkolny ………… / …………
  • Liczba godzin w IPET: ……… / zrealizowano: ………
  • Prowadzący: ……………………………………
  • Podstawa: orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego + IPET

B. Cele rewalidacji (zgodne z IPET)

Wybierz 3–6 celów realnie realizowanych (funkcjonalnych i obserwowalnych).

Przykładowe cele (uniwersalne):

  • rozwijanie komunikacji funkcjonalnej adekwatnie do możliwości ucznia,
  • wzmacnianie samodzielności i organizacji pracy,
  • usprawnianie koncentracji i pamięci roboczej,
  • rozwijanie umiejętności społecznych (współpraca, naprzemienność, proszenie o pomoc),
  • wspieranie samoregulacji i radzenia sobie z emocjami,
  • usprawnianie grafomotoryki/percepcji (jeśli dotyczy).

C. Metody i formy pracy (opis merytoryczny – krótko, konkretnie)

Przykładowe zapisy do wklejenia:

  • praca indywidualna z elementami strukturyzacji (jasne instrukcje, podział na etapy),
  • stopniowanie trudności i powtarzalność ćwiczeń (utrwalanie i generalizacja),
  • wsparcie wizualne (piktogramy, plan aktywności, checklisty),
  • ćwiczenia funkcjonalne w kontekście szkolnym (zadania „na lekcji”, „w klasie”, „w relacji”),
  • wzmacnianie pozytywne i nauczanie przez modelowanie,
  • elementy treningu umiejętności społecznych / komunikacyjnych / samoobsługowych.

D. Opis przebiegu pracy i osiągniętych efektów (najważniejsze!)

Najlepiej opisać to w 3–6 obszarach. Poniżej masz gotowy „szkielet” + bank zdań.

1) Komunikacja i rozumienie poleceń

  • Uczeń częściej inicjuje kontakt i korzysta z podpowiedzi/strategii wspierających.
  • Rozumie polecenia krótkie; przy złożonych potrzebuje powtórzeń i doprecyzowania.
  • Zwiększyła się adekwatność wypowiedzi (mniej komunikatów nie na temat / mniej frustracji).

2) Funkcje poznawcze (uwaga, pamięć, myślenie)

  • Wydłużył się czas koncentracji uwagi podczas zadań kierowanych.
  • Uczeń lepiej kończy zadania po podziale na krótkie etapy.
  • Nadal widoczna jest potrzeba stałej struktury oraz przypominania strategii.

3) Samodzielność i organizacja pracy

  • Uczeń częściej podejmuje zadania bez oporu po zastosowaniu rutyny i checklisty.
  • Wymaga wsparcia w planowaniu działań i utrzymaniu tempa pracy.
  • Widoczna poprawa w zakresie kończenia zadań oraz porządkowania miejsca pracy.

4) Regulacja emocji i zachowania (jeśli dotyczy)

  • Uczeń rzadziej reaguje impulsywnie, częściej korzysta z wybranych strategii wyciszania.
  • W sytuacjach trudnych potrzebuje nadal wsparcia dorosłego w nazwaniu emocji i wyborze strategii.
  • Najlepiej funkcjonuje w przewidywalnych warunkach oraz przy jasnych zasadach.

5) Umiejętności społeczne (jeśli dotyczy)

  • Uczeń częściej współpracuje w parze/małej grupie przy jasnym podziale ról.
  • Poprawiła się naprzemienność, czekanie na swoją kolej, proszenie o pomoc.
  • Wciąż wymaga treningu w sytuacjach spontanicznych (przerwy, zmiany planu).

6) Motoryka/grafomotoryka/percepcja (jeśli dotyczy)

  • Uczeń wykonuje ćwiczenia grafomotoryczne z lepszą kontrolą napięcia i tempa.
  • Zauważalna poprawa w odwzorowywaniu wzorów i pracy w liniaturze (w zakresie możliwości).
  • Nadal potrzebuje dostosowań narzędzi i czasu.

2️⃣ Ocena efektywności zajęć rewalidacyjnych (gotowa sekcja)

Ta część jest kluczowa — ma pokazać, czy wsparcie „działa”.

Jak pisać efektywność bez pustych ogólników?

Stosuj schemat: co było celem → co zrobiono → jaki efekt → w jakich warunkach → co jeszcze wymaga pracy.

Wzór – gotowy zapis do wklejenia:

Zajęcia rewalidacyjne były efektywne w zakresie realizowanych celów. W porównaniu do początku roku uczeń wykazuje większą gotowość do podejmowania zadań, lepszą reakcję na instrukcje oraz większą samodzielność w pracy etapowej. Największe postępy obserwuje się w sytuacjach przewidywalnych i strukturalnych, przy wsparciu wizualnym oraz wydłużonym czasie. Trudności utrzymują się w sytuacjach nowych, wymagających elastyczności, dlatego rekomenduje się kontynuację wsparcia i utrwalanie strategii.

Alternatywa (krótsza, „formalna”):

Zajęcia przyniosły pozytywne efekty i były adekwatnie dostosowane do możliwości ucznia. Postępy są widoczne w zakresie ………………….., natomiast dalszej pracy wymagają …………………..


3️⃣ Wnioski i rekomendacje do IPET (sekcja „najczęściej sprawdzana”)

Wnioski (co kontynuować / co zmienić)

  • Zasadna jest kontynuacja rewalidacji w kolejnym roku szkolnym.
  • Skuteczne okazały się: strukturyzacja, podział na etapy, wsparcie wizualne, powtarzalność ćwiczeń.
  • Uczeń potrzebuje utrwalania umiejętności w różnych sytuacjach (generalizacja).
  • Zaleca się utrzymanie dostosowań czasu pracy oraz formy instrukcji.

Rekomendacje do IPET (konkret)

  • utrzymać cele: ………………………………………
  • dodać/zmodyfikować cel: …………………………
  • wprowadzić narzędzie: plan aktywności / checklista / system wzmocnień / karta strategii regulacji,
  • doprecyzować wskaźniki postępu (np. „z pomocą/bez pomocy”, „w 4/5 prób”).

4️⃣ Gotowy przykład sprawozdania rocznego (krótka wersja do wklejenia)

W roku szkolnym ………… uczeń uczestniczył w zajęciach rewalidacyjnych w formie pracy indywidualnej. Realizowano cele związane z rozwojem komunikacji, koncentracji uwagi, samodzielności oraz regulacji emocji (zgodnie z IPET). W porównaniu do początku roku uczeń wykazuje większą gotowość do podejmowania zadań, lepiej reaguje na strukturę zajęć i jasne instrukcje, częściej kończy zadania po podziale na etapy. Postępy są najbardziej widoczne w warunkach przewidywalnych i przy wsparciu wizualnym. Trudności utrzymują się w sytuacjach nowych i wymagających elastyczności, dlatego rekomenduje się kontynuację zajęć oraz utrwalanie strategii. Zajęcia oceniono jako efektywne, a dalsze wsparcie jest zasadne w kolejnym roku szkolnym.


❓ Najczęstsze pytania

Jak długa powinna być roczna informacja/sprawozdanie z rewalidacji?

Najczęściej wystarcza 1–2 strony A4: dane + cele + efekty + efektywność + wnioski.

Czy w sprawozdaniu trzeba pisać „liczbę godzin”?

Warto podać liczbę godzin planowanych i zrealizowanych (to porządkuje dokumentację).

Jak opisać brak dużych postępów?

Bez obwiniania: „postępy są wolniejsze i nierównomierne, zależne od…; widoczna jest stabilizacja; konieczna kontynuacja i utrwalanie”.

Czy sprawozdanie musi być zgodne z IPET?

Tak — powinno odnosić się do celów i działań opisanych w IPET oraz wskazywać wnioski do kolejnej wersji IPET.

Jak pisać „ocenę efektywności”, żeby nie brzmiała pusto?

Użyj schematu: cel → działania → efekt → warunki → co dalej. To zwiększa jakość i „kontrolowalność” dokumentu.


📌 Materiały

Chcesz oszczędzić czas? Przygotuj sobie gotowy pakiet dokumentów:

  • wzór sprawozdania rocznego),
  • sekcja „ocena efektywności” w 10 wariantach,
  • bank sformułowań (postępy/trudności/wnioski),
  • checklista kompletności dokumentacji.

👇 Przeczytaj:

📌 Powiązane

💎 Subskrypcja

💎 Subskrypcja miesięczna 9 zł umożliwia dostęp do:
📚 Opisów i narzędzi terapeutycznych: Terapii pedagogicznej oraz Zajęć specjalistycznych/rewalidacyjnych/Arkuszy i innych w górnych zakładkach strony.
🧩 gotowych scenariuszy lekcji i godzin wychowawczych
🎯 programów rozwojowych, TUS i narzędzi do pracy indywidualnej,
🧠 ciekawych materiałów o emocjach, komunikacji i profilaktyce.

W naszej Strefie Edukacji z Sensem znajdziesz również:
📖 eBooki z konkretnymi rozwiązaniami i ćwiczeniami,
🗂️ scenariusze zajęć krok po kroku,
💬 narzędzia do pracy profilaktycznej i wychowawczej.

🔹 Codziennie wolne, nowe treści w artykułach na smart-sens.org.

👇 Przeczytaj również: